X
Шрифт: A A A  Изображения:выкл. вкл.  Цвет сайта:Ц Ц Ц  Обычная версия сайта:Обычная версия сайта

Управление записи актов гражданского состояния

Губернатор
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
АНАТОЛИЙ АРТАМОНОВ
СТРАТЕГИЧЕСКИЕ
ИНИЦИАТИВЫ
ПРЕЗИДЕНТА РФ

РЕАЛИЗАЦИЯ
В КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
Государственные услуги
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУСЛУГИ
ПРОЩЕ, ЧЕМ КАЖЕТСЯ зарегистрируйтесь на gosuslugi.ru
и получайте госуслуги без очередей и сложностей
2017
год экологии
в России

ОТКРЫТЫЕ ДАННЫЕ
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
ОПРОС НАСЕЛЕНИЯ
ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
РУКОВОДИТЕЛЕЙ МО ОБЛАСТИ
ПРОТИВОДЕЙСТВИЕ
КОРРУПЦИИ

Контрольная
и надзорная деятельность

РЕФОРМА
Стратегия
СОЦИАЛЬНО-
ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
«Человек - центр инвестиций»
ИНВЕСТИЦИОННЫЙ
ПОРТАЛ

КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
БИЗНЕС-НАВИГАТОР МСП
АО «Корпорация «МСП»
Дорожный фонд
КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
безопасность
дорожного
движения

В КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ
оценка
регулирующего
воздействия

ПРОЕКТОВ НПА
туристско-
информационный
центр

КАЛУЖСКИЙ КРАЙ
СОЦИАЛЬНО-
ЭКОНОМИЧЕСКИЕ
ПОКАЗАТЕЛИ

НА КАРТЕ РЕГИОНА
ЭКОЛОГИЧЕСКИЙ
МОНИТОРИНГ

КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Информация об итогах деятельности управления ЗАГС Калужской области в 2011 году и задачах на 2012 год

Информация об итогах деятельности управления ЗАГС Калужской области в 2011 году и задачах на 2012 год

В 2011 году работа управления ЗАГС Калужской области была направлена на реализацию следующих задач:

- осуществление контроля исполнения органами ЗАГС муниципальных районов и городских округов полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- создание надлежащих условий хранения архивного фонда записей актов гражданского состояния Калужской области;

- повышение качества предоставления государственных услуг и улучшение культуры обслуживания населения;

- организация перехода на предоставление органами ЗАГС области государственных услуг в электронной форме;

- выполнение мероприятий региональных социальных программ.

Органами ЗАГС области в 2011 году было:

- зарегистрирован 42151 акт гражданского состояния (на 1347 или 3,1 % меньше, чем в 2010 году);

- выдано 54734 повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния (на 5413 или 9 % меньше, чем в 2010 году);

- составлено 980 заключений о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния (на 60 или 5,8 % меньше, чем в 2010 году);
- выслано по запросам 8567 копий актовых записей (на 591 или 6,5 % меньше, чем в 2010 году).

По состоянию на 1 января 2012 года органы ЗАГС области насчитывают 134 штатные единицы, из них: государственных служащих – 7, муниципальных служащих – 97, обслуживающего персонала – 30.

Финансирование полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется за счет субвенции из федерального бюджета.

На 2011 год Калужской области из федерального бюджета было выделено 49,1 млн. руб. (на 2010 год – 47,5 млн. руб., на 2009 год – 47,7 млн. руб.).В текущем году в областной бюджет поступило 45,9 млн. руб.

В соответствии с законодательством в финансировании расходов, связанных с осуществлением переданных полномочий, участвуют региональный бюджет (9,5 млн. руб.) и местные бюджеты (45,5 млн. руб., в т.ч. 43,2 млн. руб. – бюджет муниципального образования «Город Калуга»).

В прошлом году в абсолютном большинстве муниципальных образований из-за недостаточности федеральной субвенции поступившие средства расходовались только на выплату заработной платы работникам и начисления на фонд оплаты труда (83,2 % субвенции).

Несмотря на значительный дефицит средств субвенции, в 2011 году были реализованы меры по улучшению материально-технического обеспечения органов ЗАГС. Осуществлен переезд управления ЗАГС г. Калуги в новое помещение, продолжены ремонтно-реставрационные работы в здании, являющемся памятником архитектуры федерального значения, в котором до настоящего времени располагалось калужское управление ЗАГС. В помещениях семи отделов ЗАГС проведены текущие ремонты. С целью замены устаревшей техники управлением ЗАГС Калужской области приобретено 26 компьютеров для передачи их в органы ЗАГС области. Регулярно закупается необходимое программное обеспечение, осуществляется замена оргтехники.

В соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» и Законом Калужской области «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов отдельными государственными полномочиями» управлением ЗАГС области осуществляется контроль за исполнением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния. Сотрудниками управления совместно со специалистами Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Калужской области с выездом на место проведены комплексные проверки работы 5 органов ЗАГС муниципальных районов и городов области. В ходе проверок изучалась организация работы, соблюдение законодательства при регистрации актов гражданского состояния, обеспечение сохранности документов и бланков свидетельств, ведение делопроизводства. Кроме того, специалистами управления проведены 5 тематических проверок по вопросам регистрации брака и расторжения брака, внесения исправлений и изменений в записи актов, учета первичных данных для составления ведомственной отчетности. По итогам проверок определены меры по устранению выявленных нарушений и реализации предложений по совершенствованию деятельности.

Для обеспечения деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния управлением ЗАГС области размещен заказ на изготовление Московской печатной фабрикой Гознака 61 тысячи бланков свидетельств о государственной регистрации. Кроме того, типографским способом по формам, утвержденным Правительством Российской Федерации, изготовлены бланки заявлений, справок и других документов, необходимых органам ЗАГС для работы.

За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС, в 2011 году гражданами уплачена государственная пошлина на сумму 10,3 млн. рублей (в 2010 году – 10,3 млн. руб.).

Управление ЗАГС Калужской области в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минск, 22.01.1993) и двусторонними международными договорами Российской Федерации, предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств. В истекшем году по обращениям граждан управлением направлено 548 запросов и поручений об оказании правовой помощи. Организована работа по непосредственному сношению органов ЗАГС области с соответствующими органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории иностранных государств. В помощь сотрудникам областных органов ЗАГС разработана памятка по вопросам оказания международной правовой помощи.

В 2011 году по обращениям граждан управлением ЗАГС легализован в упрощенном порядке (проставлен штамп «апостиль») 261 документ о государственной регистрации актов гражданского состояния для вывоза в государства – участники Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

В прошедшем году сотрудниками управления направлены ответы на 2371 заявление граждан и запрос организаций в части получения документов о государственной регистрации актов гражданского состояния. Исполнено 8238 извещений о внесении исправлений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.

Сотрудниками управления регулярно оказывается консультативная и практическая помощь органам ЗАГС муниципальных районов и городских округов. В 2011 году подготовлено и направлено 25 разъяснений по практике применения законодательства и материалов справочного характера. Проведен анализ образцов оттисков печатей и штампов, используемых в органах ЗАГС муниципальных районов и городских округов области. По результатам анализа подготовлены рекомендации по изготовлению штампов, а также уничтожению в установленном порядке пришедших в негодность печатей и штампов.

В прошлом году организовано обучение руководителей и специалистов органов ЗАГС (30 человек) по программе повышения профессиональной квалификации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на базе Калужского филиала ФГБОУ «Российская правовая академия» Минюста России. Сотрудники управления ЗАГС области приняли непосредственное участие в чтении лекций и проведении семинарских занятий. Кроме того, трое сотрудников органов ЗАГС области прошли обучение по иным программам, один специалист получил высшее образование.

В 2011 году 14 руководителей и специалистов органов ЗАГС области награждены областными и ведомственными наградами.

Управление ЗАГС области взаимодействует с федеральными и областными органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. Документы, оформляемые органами ЗАГС, носят правоустанавливающий характер. Сведения, полученные в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, необходимы многим заинтересованным органам для выполнения ими государственных функций и оказания государственных услуг.

По каналам связи, организованным посредством корпоративной защищенной сети, межведомственное взаимодействие с Отделением Пенсионного фонда РФ по Калужской области, Калужским областным фондом обязательного медицинского страхования и Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по Калужской области осуществляется в электронной форме.

Для решения возникающих при взаимодействии актуальных вопросов проведены рабочие совещания с представителями Калужской областной избирательной комиссии, Калужской областной нотариальной палаты, Управлением Федеральной службы исполнения наказаний по Калужской области, Управлением Минюста России по Калужской области.

Управлением ЗАГС области проводится работа по реализации законодательных и иных нормативных правовых актов в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме. В рамках областной долгосрочной целевой программы «Развитие электронного правительства Калужской области на период 2011-2012 годов» осуществляется исполнение III и IV, заключительного для органов ЗАГС, этапов перехода на предоставление услуг в электронной форме. Установленное в прошлом году в управлении ЗАГС новое программное обеспечение МАИС ЗАГС версии Oracle интегрируется с Порталом государственных услуг, разработанным ОАО «Ростелеком» - единым оператором инфраструктуры электронного правительства Российской Федерации. В настоящее время ведутся работы по созданию регионального сегмента этого Портала, включающие в том числе настройку протоколов взаимодействия между Порталом и органами ЗАГС Калужской области.

Система интерактивного обслуживания граждан на Портале государственных услуг при обращении в органы ЗАГС области предоставит возможность пользователям подать электронную заявку на регистрацию рождения, регистрацию заключения брака и заявление на получение повторных документов, подтверждающих факт регистрации актов гражданского состояния.

Архивный фонд органов ЗАГС насчитывает свыше 7 млн. актовых записей.

Ежегодно в управлении ЗАГС области выполняются работы по реставрации архивного фонда, переплету актовых книг.

Одной из главных задач управления является перевод актовых записей, хранящихся на бумажных носителях, в электронный вид. В качестве базового программного обеспечения, с помощью которого с 2003 года в Калужской области формируется электронный архив записей актов гражданского состояния, используется многоуровневая автоматизированная интегрированная система «ЗАГС», разработанная ЗАО «Инженерно-внедренческий центр ИНСОФТ» (г. Москва). В рамках реализации мероприятий областной долгосрочной целевой программы «Развитие электронного правительства Калужской области на период 2011-2012 годов» во всех органах ЗАГС муниципальных районов (городских округов) области с сентября 2011 г. были организованы дополнительные рабочие места для выполнения работ по формированию электронного архива актовых записей, в результате чего он пополнился почти на 80 тысяч записей.

С каждым годом увеличивается количество посетителей подпортала управления ЗАГС Калужской области (http://admoblkaluga.ru/sub/zags/), на котором размещена разнообразная, постоянно пополняемая информация справочного и нормативного характера, формы заявлений и иных документов, необходимых для получения услуг, предоставляемых органами ЗАГС Калужской области, обеспечен доступ к ним для копирования и заполнения в электронном виде. В настоящее время до 100 пользователей Интернета посещают портал каждый день, в том числе из дальнего и ближнего зарубежья. Все чаще пользователи направляют свои заявления о выдаче повторных документов с помощью электронной почты.

Одной из приоритетных задач управления ЗАГС области является участие в реализации государственной семейной политики.

Мероприятия, направленные на укрепление института семьи, развитие лучших семейных традиций, проходят при непосредственном участии органов ЗАГС области. В их числе: проведение торжественных церемоний бракосочетания, регистраций рождения, поздравления юбиляров совместной жизни, обряды имянаречения, заседание клубов «Молодая семья», мероприятия, приуроченные ко Дню семьи, любви и верности, Дню матери, Дню пожилого человека, Дню семьи и другим праздничным событиям, отмечаемым в муниципальных образованиях области.

При регистрации новорожденных вручается специальное Благодарственное письмо Губернатора области, поздравительные адреса Глав администраций ряда муниципальных районов.

Уже не первый год во всех районах и городах области чествуют «золотых» и «бриллиантовых» юбиляров, вручая специальный поздравительный адрес Губернатора области. По инициативе сотрудников органов ЗАГС изготовлены символические свидетельства о регистрации юбилея семейного союза, ведутся юбилейные книги записей актов о браке.

Во многих органах ЗАГС 8 июля в День семьи, любви и верности проведены акции «День без разводов».

Целям укрепления института семьи, повышения ее роли и авторитета в обществе, улучшения качества и повышения культуры обслуживания населения служит организация и проведение управлением ЗАГС ежегодных областных конкурсов в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. В 2011 году накануне Дня образования органов ЗАГС России проведен финал областного смотра-конкурса «Лучший ведущий торжественной церемонии бракосочетания».

Основные задачи управления ЗАГС Калужской области и органов ЗАГС муниципальных районов и городских округов на 2012 год:

1. Внедрение Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, утвержденного приказом Минюста России от 29.11.2011 N 412.

2. Организация работы по предоставлению органами ЗАГС области государственных услуг в электронном виде (предоставление возможности подачи заявок на регистрацию рождения и заключения брака, заявлений на выдачу повторных документов, подтверждающих факт регистрации актов гражданского состояния, а также осуществление заявителями мониторинга хода предоставления услуги).

3. Участие в межведомственном электронном взаимодействии при предоставлении государственных услуг.

4. Формирование электронной базы данных актовых записей, в том числе в рамках реализации мероприятий долгосрочной целевой программы "Развитие электронного правительства Калужской области на период 2011-2015 годов".

5. Определение перечня и объемов расходов областного бюджета, связанных с выполнением федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния и осуществляемых за счет выделенных субвенций

6. Проведение семинаров-практикумов, в том числе выездных, по актуальным вопросам деятельности органов ЗАГС.

7. Проведение областного конкурса на лучший отдел ЗАГС Калужской области.

8. Содействие развитию материально-технической базы органов ЗАГС области; продолжение ремонтно-реставрационных работ здания управления ЗАГС г. Калуги, где планируется создание Дворца бракосочетания.
______________________________
Дата изменения: 21.02.2012 09:42